vacatures

Administratief Medewerker Service & Onderhoud (24-32 uur p/w)

Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker bij Service & Onderhoud?

Ben jij het organisatorische talent op het gebied van service administratie en de natuurlijke ondersteuner die graag werkt in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om het gemotiveerde serviceteam administratief te ondersteunen en een juiste en vlotte facturatie te verzorgen naar onze klanten? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker maak je opdrachten aan voor servicecontracten, je factureert onze geleverde diensten en helpt bij het verwerken van deze gegevens in rapportages. Ook ga je:

  • Administratieve werkzaamheden uitvoeren zoals het controleren van facturen, het bijhouden van het debiteuren overzicht en archiveren
  • Klachten, garantieclaims en klantvragen afhandelen
  • Signalen die je ontvangt rond fouten of onduidelijkheden bespreken met je team
  • De mailboxen bijhouden en de telefoon beantwoorden
  • De service coördinator af en toe helpen met het telefonisch maken van onderhoudsafspraken, bijhouden van de administratie rond servicecontracten en het maken van de offertes
Wie ben jij?

Je kan goed je eigen werk structureren. Je signaleert tijdig oponthoud in je werk. Zie je knelpunten, dan weet je deze op te lossen of je overlegt met collega’s wat de beste aanpak is. Hiervoor werk je nauw samen met je collega’s en deel je successen om ons gezamenlijke doel te bereiken. Je:

  • Hebt minimaal een MBO opleiding in een administratieve richting
  • Kan goed samenwerken
  • Bent gewend aan werken in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen veranderen
  • Kan planmatig werken en je bewaakt de voortgang in je eigen werk
  • Bent zorgvuldig en let goed op details
  • Bent kwaliteitsgericht in je eigen werk
  • Kan Nederlands en Engels spreken en schrijven
Wat bieden wij jou?
  • Een bruto maandsalaris tussen €2.600,- en €3.000,- op basis van 38 uur, afhankelijk van je opleiding en werkervaring
  • Een baan voor 24-32 uur per week
  • 28 vakantiedagen bij 38 uur met de mogelijkheid om 2 werkweken bij te kopen
  • Jaarcontract (met uitzicht op een vast contract)
  • Ruimte voor ontwikkeling en opleiding
  • Gezellige werksfeer en regelmatig een feestje!
Waar ga je werken?

Cyklop is een bedrijf dat oplossingen biedt voor het professioneel verpakken van producten. Onze verpakkingsmachines zijn in alle industrieën inzetbaar. Wij bieden ook het verpakkingsmateriaal en de service & onderhoud aan zodat machines en verpakkingsmateriaal optimaal kunnen werken.

Wij zijn de professionele partij met verstand van zaken. Je werkt in het administratieve team van de afdeling Service & Onderhoud samen met 23 ambitieuze collega’s die van aanpakken houden. Wij besteden veel aandacht aan persoonlijke ontwikkeling en moedigen je aan om te groeien. Er zijn veel kansen binnen Cyklop! Laat jij zien dat je wil blijven leren, dan helpen we je daar graag bij. Zo blijven we als Cyklop en medewerkers continu verbeteren.

Ben je nieuwsgierig geworden, maar heb je nog vragen? Bel Miguel of Esther op tel: 038-4675806. Solliciteer via het formulier hieronder of mail je CV + motivatie naar hr@cyklop.nl!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature(s) wordt niet op prijs gesteld.
Wij werven geen kandidaten op basis van een detacheringsconstructie, alleen d.m.v. een W&S fee.

Hoe kunnen wij u helpen?

Wij zijn op werkdagen bereikbaar van 08:00 tot 17:00. Buiten deze uren kunt u gebruik maken van het contactformulier.