Administratief Medewerker (24 uur p/w)

Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker (24 uur p/w)?

Help jij graag bij het maken van rapportages? Krijg jij energie van het helpen van klanten met vragen over de facturatie? Vind jij het leuk om facturen te maken en deze te versturen naar onze klanten? Én help je graag je collega’s met andere administratieve taken? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker maak je opdrachten aan voor servicecontracten, je factureert onze geleverde diensten en helpt bij het verwerken van deze gegevens in rapportages. Ook ga je:

• administratieve werkzaamheden uitvoeren zoals het controleren van facturen, het bijhouden van het debiteuren overzicht en archiveren
• klachten, garantieclaims en klantvragen afhandelen
• signalen die je ontvangt rond fouten of onduidelijkheden bespreken met je team
• de mailboxen bijhouden en je beantwoordt de telefoon
• de service coördinator af en toe helpen met het telefonisch maken van onderhoudsafspraken, bijhouden van administratie rond servicecontracten of het maken van de offertes

Wie ben jij?

Je kan goed je eigen werk structureren. Je signaleert tijdig oponthoud in je werk. Zie je knelpunten, dan weet je deze op te lossen of je overlegt met collega’s wat de beste aanpak is. Hiervoor werk je nauw samen met je collega’s en deel je successen om ons gezamenlijke doel te bereiken. Je:

• hebt een MBO opleiding in een administratieve richting
• kan goed samenwerken
• kan planmatig werken en je bewaakt de voortgang in je eigen werk
• bent zorgvuldig en let goed op details
• bent kwaliteitsgericht in je eigen werk
• je kan Nederlands en Engels spreken en schrijven

Wat bieden we jou?

Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 3.000,- op basis van 38 uur, afhankelijk van je opleiding en werkervaring

Werken-Leren (BBL) is ook mogelijk. Een bruto maandsalaris tussen €1.607,- en €2.434,- op basis van 38 uur, afhankelijk van je opleiding en leeftijd

Een baan voor 24 uur per week

28 vakantiedagen bij 38 uur met de mogelijkheid om 2 werkweken bij te kopen

Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract

Ruimte voor ontwikkeling en opleiding

Gezellige werksfeer, regelmatig een feestje en een vrijdagmiddagborrel!

Waar ga je werken?

Cyklop is een bedrijf dat oplossingen biedt voor het professioneel verpakken van producten. Onze verpakkingsmachines zijn in alle industrieën inzetbaar. Wij bieden ook het verpakkingsmateriaal en de Service & Onderhoud aan zodat machines en verpakkingsmateriaal optimaal kunnen werken.

Wij zijn de professionele partij met verstand van zaken. Je werkt in het administratieve team van de afdeling Service & Onderhoud samen met 23 ambitieuze collega’s die van aanpakken houden. Wij besteden veel aandacht aan persoonlijke ontwikkeling en moedigen je aan om te groeien. Er zijn veel kansen binnen Cyklop! Laat jij zien dat je wil blijven leren, dan helpen we je daar graag bij. Zo blijven we ons als Cyklop en medewerkers continu verbeteren.

Geïnteresseerd?

Stuur dan jouw sollicitatie via onderstaand formulier.

Ben je nieuwsgierig geworden, maar heb je nog vragen? Bel Jennieke of Esther op telefoonnummer 038-4675806 of stuur een mailtje naar hr@cyklop.nl!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature(s) wordt niet op prijs gesteld.
Wij werven geen kandidaten op basis van een detacheringsconstructie, alleen d.m.v. een W&S fee.